La obligatoriedad de publicar anuncios en el BORME se deriva de las obligaciones de notificación que tienen las sociedades. Hay ciertos avisos que, además de notificarse de forma independiente a cada socio, han de publicarse en este boletín.
No obstante, para que puedas entender por completo en qué consiste esto vamos a empezar explicando lo que significa.
¿Qué es?
Este se entiende como un diario oficial, Boletín Oficial del Registro Mercantil, donde publican todas las entidades mercantiles o sociedades comerciales que existen en España. Gracias a este documento, cualquier persona tiene acceso público a las empresas para poder conocer su situación y los datos oficiales de los empresarios.
Apartados que contiene
Existen dos apartados principales. El primero de ellos se titula "Empresarios" y en él se encuentran los actos inscritos en registros territoriales.
El segundo apartado se denomina "Anuncios y avisos legales" donde todas las empresas publican los documentos y comunicados oficiales que son obligatorios, como por ejemplo las convocatorias de juntas, los anuncios de fusión y otra serie de informaciones.
En definitiva, podríamos decir que el BORME sería el equivalente al BOE (Boletin Oficial del Estado), pero únicamente atañe a las sociedades mercantiles y comerciales. Además, podrán publicar esta información obligatoria también en el BOE o en el Edicto.
Publicaciones obligatorias en el Boletín Oficial del Registro Mercantil
Ahora que sabes más acerca de este boletín, vamos a hablarte de las publicaciones que cada empresa ha de hacer obligatoriamente. No debes perder de vista que existe la obligación de publicar cierta información para proteger la seguridad jurídica, a los consumidores y determinados principios de publicidad.
Cambios en las sociedades
Al registrarse una sociedad en el Registro Mercantil, se aportan una serie de datos de la misma. Pues bien, si alguno de estos cambiase, la modificación debería notificarse tanto en el registro como en el boletín.
Así pues, los cambios de domicilio social, objeto social o su denominación deberán publicarse en este documento.
Celebración de Junta General de Accionistas
De igual forma, hay una junta anual obligatoria que deberá celebrarse también en los seis primeros meses y cuyo fin será el de revisar el ejercicio social actual.
Ambas deberán publicarse de forma obligatoria.
Modificaciones en el capital y estructura
Esto es, por ejemplo, si se producen escisiones, fusiones o ampliación o reducción de capital. Esta información ha de ser conocida por cualquiera que la requiera y, por tanto, debe encontrarse al alcance de cualquier persona.
Por este motivo, estas decisiones se tienen que publicar en un anuncio en este boletín.
Alteraciones en el accionariado
En este caso, nos estamos refiriendo a cualquier emisión de acciones, canje o transmisión de las mismas.
Cuando una empresa ve modificadas sus acciones bien porque algún socio venda o divida las suyas o porque se vayan a sacar acciones a la venta, deberá comunicarse públicamente a través de este documento oficial.
Correcciones y rectificaciones
Si se publica un anuncio, por ejemplo, de convocatoria de junta general y después la fecha se cambia por cualquier circunstancia, esto deberá ser avisado. Y el medio para hacerlo es dicho boletín.
Balances
Es decir, la información general sobre la situación económica de la empresa. Esta es una información que cualquier usuario ha de tener a su disposición. De ahí la obligatoriedad de publicarla en este documento.
Otros anuncios y avisos de carácter legal
Cualquier otra cuestión que suceda en la empresa o cambio que se produzca deberá ser comunicado públicamente.
¿Cómo publicar anuncios?
Para poder tramitar la publicación de los anuncios obligatorios en este documento, hay que dirigirse o bien al sistema de inserción de anuncios en BOE y BORME o bien a una empresa que se especialice en ello.
Cabe destacar que para anunciar la junta general y la extraordinaria, las distintas sociedades tienen un plazo concreto de antelación con el que lo deben publicar.
Las sociedades anónimas han de hacer la publicación con al menos 30 días de antelación a la fecha tanto de la junta extraordinaria como de la general. En el caso de las sociedades limitadas, solo tendrá que hacerse con una antelación de 15 días.
Publicación desde el sistema de inserción
Este sistema puede ser un poco engorroso. Por ello las empresas suelen optar por encargarles esto a otras compañías especializadas, como Anuncios Mercantiles (en Madrid) o Anuncios Oficiales (en Valencia), donde le ofrecerán la mejor oferta para publicar a la vez en prensa si fuera necesario.
Tendrás que acceder con tu identificación electrónica en este sistema y redactar el texto. Después realizar la firma con el certificado electrónico y, finalmente, realizar el pago.
Esto lo puedes hacer presencialmente imprimiendo el modelo 791, acudiendo a las oficinas pertinentes o haciendo una comunicación NRC.
Pero también lo puedes hacer telemáticamente accediendo a la Oficina Virtual AEAT.
Publicación desde una empresa especializada
En este respecto hay que tener en cuenta los plazos de publicación del boletín. Si se hace con carácter ordinario pueden tardar en publicártelo entre 4 y 8 días. Pero también suelen contar con una opción de publicación urgente que reduce el plazo a entre 1 y 3 días.
Para llevar a cabo sus publicaciones, cada empresa tendrá que enviar un documento en formato Word con el texto. En este deberá incluirse también los datos de contacto de alguna persona perteneciente a la empresa que incluya su número de teléfono y su dirección de correo electrónico. Solicitar presupuesto.
En dicha dirección recibirá un borrador original del boletín con el presupuesto de la publicación y dónde se debe realizar el ingreso. Tras dar la conformidad se comenzará a tramitar el anuncio.
Cabe destacar, además, que cuando el anuncio se haya publicado, la empresa recibirá en las oficinas un ejemplar del impreso en el que aparece su publicación. Esto viene incluido en el precio de la publicación por lo que no supondrá ningún coste añadido.
Por último, recordar que es muy importante no olvidarse de hacer las publicaciones obligatorias en el BORME ya que esto puede acarrear consecuencias legales para la compañía en cuestión. Y, como poco, recibirán una citación a juicio donde tendrán que explicar lo sucedido.
